Que vous travailliez généralement à partir d’un espace de travail collaboratif, d’une table de cuisine ou d’un café, la stratégie de votre espace de travail est l’un des meilleurs moyens de garantir la productivité. (De plus, si vous avez un bureau à domicile dédié, cela pourrait également être une déduction fiscale utile .)

En planifiant et en prenant conscience de votre environnement de travail, vous pouvez prendre certaines mesures pour rendre votre espace de travail plus productif. Voici neuf idées pour vous aider à démarrer.

1. Créer un espace dédié

Séparer votre lieu de travail d’où vous mangez, dormez et vous détendez peut améliorer votre état d’esprit, que ce soit en dehors ou en retard. Bien que la qualité du sommeil soit la clé pour éviter l’épuisement professionnel , essayez d’éviter de travailler là où vous dormez – il existe même des raisons scientifiques qui expliquent pourquoi vous ne devriez pas traiter votre lit comme un espace de travail .

Essayez plutôt d’établir une zone de travail définie. Cela vous évitera de vous sentir comme si votre travail vous suivait où que vous alliez, et vous aiderait à rendre vos heures de travail surchargées en productivité.

2. Soyez pointilleux sur l’environnement

Quelques éléments sont essentiels pour stimuler l’énergie et la productivité:

  • Bon éclairage
  • La bonne quantité de bruit (ou de silence)
  • Assise confortable
  • Vaste surface

Même les couleurs de votre espace de travail peuvent influer sur la productivité. En tant que travailleur indépendant partagé : « Faites votre environnement de travail un endroit que vous aimez passer du temps dans la musique que je joue, brûler des bougies et de l’ huile ou de l’ encens, et ont des vues impressionnantes à regarder sur.. »

3. Gardez-le propre

Pascal van Opzeeland a écrit dans Comment se concentrer sur le travail, à la manière d’un Jedi : «Plus vous en avez sur votre bureau, plus vous risquez de vous laisser distraire. Cela s’étend également au-delà de votre bureau physique, à votre bureau et à vos navigateurs. « 

Investissez dans un système de classement et des éléments essentiels du bureau pour vous aider à éliminer le fouillis. Cela peut vous aider à rester motivé lorsque vous travaillez à la maison et à réduire le stress et la confusion.

4. Considérez vos meubles

Il est tentant de s’emparer d’un banc de parc ou d’un tabouret de cuisine lorsque c’est disponible, mais l’ergonomie peut être très importante pour la productivité et la santé à long terme. Si vous êtes mal à l’aise, vous êtes moins susceptible de mettre dans les heures.

Comme Larry Kim l’a noté , «S’asseoir est le nouveau tabagisme. Heureusement, des innovations ont été apportées aux postes de travail offrant des options de sièges assis abordables, des sièges qui bougent plus naturellement, des bureaux inclinables et vous permettant même de faire une sieste. »Optimisez votre confort: investissez dans un bon fauteuil, un coussin de siège ergonomique, ou un repos rembourré pour vos poignets.

5. Rassemblez tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail

Rien ne ralentit une journée de travail, comme chercher du WiFi, manquer d’encre ou essayer de se souvenir de l’application dont vous avez besoin pour terminer une tâche. Assurez-vous de disposer de tous les fichiers ou documents dont vous pourriez avoir besoin, ainsi que des outils bureautiques essentiels sur lesquels vous comptez, qu’il s’agisse d’une imprimante, d’une connexion WiFi de sauvegarde, d’un système de classement pour garder les choses organisées ou de moniteurs haute définition. Facile sur les yeux.

6. Attention au bruit

De nombreux pigistes aiment travailler à domicile, mais d’autres trouvent que les meilleurs espaces de travail pour eux sont en dehors du domicile .

La musique peut être un excellent stimulant , mais dès qu’elle commence à interférer dans votre flux de travail (par exemple, les paroles peuvent perturber la concentration d’un auteur), trouvez un moyen de la désactiver afin que vous puissiez en faire plus.

Le bruit de fond est une préférence personnelle. Si vous aimez la paix et la tranquillité, utilisez du bruit blanc ou une musique discrète pour dissiper les distractions. Si vous avez besoin de sons pour rester alerte, recherchez une liste de lecture rythmée ou aventurez-vous dans un café.

7. Essayez de faire votre liste de tâches analogique

À une époque où les outils de productivité peuvent numériser nos tâches à faire pour nous, les écrire physiquement peut parfois vous aider à rester concentré et mieux organisé.

Par exemple, si vous avez suffisamment de place sur le mur, essayez un tableau blanc ou un calendrier mural pour éliminer une partie de la fatigue numérique et garder les choses à faire à l’avant-plan. Un membre Facebook oDesk communautaire partagé : «J’ai un planificateur de jour sur le mur à côté de ma table. J’ai essayé Google Agenda et plusieurs autres applications, mais je préfère cela. Cela me donne l’occasion de regarder quelque chose qui n’est pas un ordinateur, un téléphone portable ou un écran à onglets.

Beaucoup de gens sont également attirés par la méthode Bullet Journal , un système analogique flexible qui utilise un ordinateur portable et vous permet de contrôler la manière dont vous souhaitez que vos informations soient suivies et enregistrées.

8. Éliminer les distractions – numériques, humaines ou autres

Nous pouvons être productifs dans les aéroports – alors pourquoi semble-t-il parfois que notre bureau à domicile est en proie à des distractions? Les distractions étant un facteur de perte de productivité , il est important d’en éliminer le plus possible: les messages texte, les questions et conversations rapides ou les passants peuvent tous interrompre votre flux.

Pour résoudre ce problème, apprenez à connaître vos déclencheurs. Les vérificateurs de smartphone compulsifs peuvent se passer de quelques heures par jour sans appareil. Vous pouvez également mettre votre boîte de réception en pause pour vous aider à empêcher les nouveaux messages de vous distraire. Travailler à distance? Eteignez votre chat et informez les autres que vous allez «tête en bas» pendant quelques heures. Si vous travaillez dans une zone à fort trafic, essayez d’ utiliser vos écouteurs comme signal «Ne pas déranger» .

9. Essayez des outils ou des applications pour aider à éliminer les distractions

L’un des plus gros gaspilleurs de temps réside dans notre plus grand outil de productivité: Internet. Essayez de travailler en mode hors connexion pour des morceaux à la fois afin de minimiser les tentations telles que les médias sociaux et les sites d’informations. Il existe également des applications de productivité pour vous aider à rester sur la bonne voie.

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