9 conseils pour créer un espace de travail qui vous convient

Que vous travailliez généralement à partir d’un espace de travail collaboratif, d’une table de cuisine ou d’un café, la stratégie de votre espace de travail est l’un des meilleurs moyens de garantir la productivité. (De plus, si vous avez un bureau à domicile dédié, cela pourrait également être une déduction fiscale utile .)

En planifiant et en prenant conscience de votre environnement de travail, vous pouvez prendre certaines mesures pour rendre votre espace de travail plus productif. Voici neuf idées pour vous aider à démarrer.

1. Créer un espace dédié

Séparer votre lieu de travail d’où vous mangez, dormez et vous détendez peut améliorer votre état d’esprit, que ce soit en dehors ou en retard. Bien que la qualité du sommeil soit la clé pour éviter l’épuisement professionnel , essayez d’éviter de travailler là où vous dormez – il existe même des raisons scientifiques qui expliquent pourquoi vous ne devriez pas traiter votre lit comme un espace de travail .

Essayez plutôt d’établir une zone de travail définie. Cela vous évitera de vous sentir comme si votre travail vous suivait où que vous alliez, et vous aiderait à rendre vos heures de travail surchargées en productivité.

2. Soyez pointilleux sur l’environnement

Quelques éléments sont essentiels pour stimuler l’énergie et la productivité:

  • Bon éclairage
  • La bonne quantité de bruit (ou de silence)
  • Assise confortable
  • Vaste surface

Même les couleurs de votre espace de travail peuvent influer sur la productivité. En tant que travailleur indépendant partagé : « Faites votre environnement de travail un endroit que vous aimez passer du temps dans la musique que je joue, brûler des bougies et de l’ huile ou de l’ encens, et ont des vues impressionnantes à regarder sur.. »

3. Gardez-le propre

Pascal van Opzeeland a écrit dans Comment se concentrer sur le travail, à la manière d’un Jedi : «Plus vous en avez sur votre bureau, plus vous risquez de vous laisser distraire. Cela s’étend également au-delà de votre bureau physique, à votre bureau et à vos navigateurs. « 

Investissez dans un système de classement et des éléments essentiels du bureau pour vous aider à éliminer le fouillis. Cela peut vous aider à rester motivé lorsque vous travaillez à la maison et à réduire le stress et la confusion.

4. Considérez vos meubles

Il est tentant de s’emparer d’un banc de parc ou d’un tabouret de cuisine lorsque c’est disponible, mais l’ergonomie peut être très importante pour la productivité et la santé à long terme. Si vous êtes mal à l’aise, vous êtes moins susceptible de mettre dans les heures.

Comme Larry Kim l’a noté , «S’asseoir est le nouveau tabagisme. Heureusement, des innovations ont été apportées aux postes de travail offrant des options de sièges assis abordables, des sièges qui bougent plus naturellement, des bureaux inclinables et vous permettant même de faire une sieste. »Optimisez votre confort: investissez dans un bon fauteuil, un coussin de siège ergonomique, ou un repos rembourré pour vos poignets.

5. Rassemblez tout ce dont vous avez besoin pour faire votre travail

Rien ne ralentit une journée de travail, comme chercher du WiFi, manquer d’encre ou essayer de se souvenir de l’application dont vous avez besoin pour terminer une tâche. Assurez-vous de disposer de tous les fichiers ou documents dont vous pourriez avoir besoin, ainsi que des outils bureautiques essentiels sur lesquels vous comptez, qu’il s’agisse d’une imprimante, d’une connexion WiFi de sauvegarde, d’un système de classement pour garder les choses organisées ou de moniteurs haute définition. Facile sur les yeux.

6. Attention au bruit

De nombreux pigistes aiment travailler à domicile, mais d’autres trouvent que les meilleurs espaces de travail pour eux sont en dehors du domicile .

La musique peut être un excellent stimulant , mais dès qu’elle commence à interférer dans votre flux de travail (par exemple, les paroles peuvent perturber la concentration d’un auteur), trouvez un moyen de la désactiver afin que vous puissiez en faire plus.

Le bruit de fond est une préférence personnelle. Si vous aimez la paix et la tranquillité, utilisez du bruit blanc ou une musique discrète pour dissiper les distractions. Si vous avez besoin de sons pour rester alerte, recherchez une liste de lecture rythmée ou aventurez-vous dans un café.

7. Essayez de faire votre liste de tâches analogique

À une époque où les outils de productivité peuvent numériser nos tâches à faire pour nous, les écrire physiquement peut parfois vous aider à rester concentré et mieux organisé.

Par exemple, si vous avez suffisamment de place sur le mur, essayez un tableau blanc ou un calendrier mural pour éliminer une partie de la fatigue numérique et garder les choses à faire à l’avant-plan. Un membre Facebook oDesk communautaire partagé : «J’ai un planificateur de jour sur le mur à côté de ma table. J’ai essayé Google Agenda et plusieurs autres applications, mais je préfère cela. Cela me donne l’occasion de regarder quelque chose qui n’est pas un ordinateur, un téléphone portable ou un écran à onglets.

Beaucoup de gens sont également attirés par la méthode Bullet Journal , un système analogique flexible qui utilise un ordinateur portable et vous permet de contrôler la manière dont vous souhaitez que vos informations soient suivies et enregistrées.

8. Éliminer les distractions – numériques, humaines ou autres

Nous pouvons être productifs dans les aéroports – alors pourquoi semble-t-il parfois que notre bureau à domicile est en proie à des distractions? Les distractions étant un facteur de perte de productivité , il est important d’en éliminer le plus possible: les messages texte, les questions et conversations rapides ou les passants peuvent tous interrompre votre flux.

Pour résoudre ce problème, apprenez à connaître vos déclencheurs. Les vérificateurs de smartphone compulsifs peuvent se passer de quelques heures par jour sans appareil. Vous pouvez également mettre votre boîte de réception en pause pour vous aider à empêcher les nouveaux messages de vous distraire. Travailler à distance? Eteignez votre chat et informez les autres que vous allez «tête en bas» pendant quelques heures. Si vous travaillez dans une zone à fort trafic, essayez d’ utiliser vos écouteurs comme signal «Ne pas déranger» .

9. Essayez des outils ou des applications pour aider à éliminer les distractions

L’un des plus gros gaspilleurs de temps réside dans notre plus grand outil de productivité: Internet. Essayez de travailler en mode hors connexion pour des morceaux à la fois afin de minimiser les tentations telles que les médias sociaux et les sites d’informations. Il existe également des applications de productivité pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Trouvez un spécialiste du marketing indépendant dans les médias sociaux en cinq étapes faciles

Qu’il s’agisse de publier des communiqués de presse sur votre compte Twitter ou de travailler avec des influenceurs Instagram pour baliser des produits dans leurs histoires, vous devez disposer de compétences particulières pour engager correctement votre marché cible sur tous vos canaux de médias sociaux.

Les spécialistes du marketing dans les médias sociaux (ou gestionnaires de médias sociaux) peuvent suivre votre présence en ligne pour vous aider à atteindre systématiquement les KPI (indicateurs de performance clés) les plus importants. De la définition de votre projet à la réalisation d’une interview, voici comment trouver un spécialiste du marketing indépendant dans les médias sociaux en cinq étapes simples.

Étape 1: Répondez à vos besoins en matière de médias sociaux

Définir l’étendue de votre travail est la première étape dans la recherche de talents distants. Lorsqu’il s’agit de trouver un pigiste possédant les compétences qui aideront votre prochaine campagne dans les médias sociaux, il est utile d’effectuer un audit personnel de vos canaux sociaux existants et d’identifier les domaines que vous souhaitez améliorer.

Combien de comptes devront-ils prendre en compte? Sur quelles plateformes devront-ils se familiariser? Commencez-vous votre stratégie sociale à partir de zéro ou travaillera-t-il avec un plan marketing existant? Soyez précis sur les besoins de votre campagne.

Surtout, essayez de comprendre quels indicateurs clés de performance (j’aime, parts, abonnements) vous souhaitez améliorer. Avec une portée claire du projet en main, vous pourrez passer à l’étape suivante: rédiger une description du projet.

Étape 2: écrivez un poste

Une description de projet ciblée peut aider à attirer le pigiste des médias sociaux le mieux adapté à vos besoins. Pour vous donner une idée, voici un exemple de post d’emploi de marketing de médias sociaux que vous pouvez utiliser comme point de départ.

Les produits livrables courants peuvent inclure:

  • Une stratégie pour Facebook, Instagram, Twitter ou une autre plateforme de réseau social
  • Création de contenu tel que des photos, des vidéos ou des articles de blog
  • Atteindre les influenceurs
  • Analyser et exploiter les analyses
  • Identifier de nouvelles tactiques pour engager votre marché cible

Définissez clairement votre domaine de travail et identifiez les compétences, les références et l’expérience que vous recherchez.

Étape 3: Estimez le coût de votre projet de média social

Combien devriez-vous budgétiser pour votre projet de médias sociaux? Les facteurs de coûts communs peuvent inclure:

  • Portée du projet: Avez-vous besoin de quelques livrables rapides ou d’une stratégie plus approfondie? Essayez de mapper vos livrables souhaités sur un calendrier, puis utilisez des taux typiques pour estimer un budget.
  • Expérience: jetez un coup d’œil à votre poste et notez des compétences spécifiques telles que l’écriture, le montage vidéo ou l’analyse de données. Les spécialistes du marketing des médias sociaux plus expérimentés facturent des tarifs plus élevés.
  • Nombre de canaux de médias sociaux: une part importante du budget de marketing des médias sociaux est simplement le nombre de canaux que vous utilisez. Plus le nombre de canaux inclus dans votre projet est grand, plus votre portée et vos coûts sont élevés.
4 prévisions audacieuses que les PME devraient envisager pour 2019

Les propriétaires de petites entreprises savent que pour identifier les tendances majeures susceptibles de les affecter, il peut être utile de détecter ou de passer à côté d’une tendance qui fait la différence entre une année record et une autre que nous préférerions oublier. D’après ce que nous avons vu en 2018, il est possible de faire des prévisions éclairées sur l’année à venir.

Dans « 4 tendances sur le lieu de travail que chaque petite entreprise devrait connaître d’ici 2019 », David Abramson, vice-président à la croissance d’Upwork, présente quatre tendances clés susceptibles d’avoir une incidence sur les petites entreprises au cours de la prochaine année.

1. Gen-Z est la génération à connaître

Passez à la génération du millénaire. Au cours des prochaines années, la génération Z sera la génération qui dictera le succès d’une entreprise, tant du point de vue du marketing que de celui de l’embauche. Né entre 1997 et 2016, ce groupe de 86 millions de personnes férues de technologie devrait représenter 40% de tous les consommateurs d’ici 2020 . Que vous construisiez une équipe de vente ou recrutiez des talents techniques, adaptez votre stratégie marketing et préparez-vous à ces nouvelles recrues en 2019.

2. Une embauche judicieuse aidera les entreprises à se faire concurrence pour attirer les meilleurs talents

De nos jours, le paysage concurrentiel de l’embauche peut être particulièrement difficile pour les petites entreprises à la recherche de candidats de qualité. En effet, pour attirer les meilleurs talents, ils doivent concurrencer les salaires plus élevés et les avantages plus riches que les grandes organisations peuvent offrir. Pour recruter ces personnes talentueuses, les petites entreprises devront offrir des avantages plus créatifs, des conditions de travail flexibles et faire preuve d’un véritable engagement en faveur de l’équilibre travail-vie des employés.

3. Le travail à distance sera la nouvelle norme

Des études ont montré que les employés travaillant à distance peuvent être plus productifs que ceux du bureau. Ils peuvent également aider à réduire les coûts d’exploitation et ont tendance à augmenter le nombre de journées complètes. En conséquence, de nombreuses petites entreprises permettent non seulement des scénarios de travail à distance, mais les encouragent. Le moment est venu pour les petites entreprises d’adopter des politiques plus flexibles, car le travail à distance ne va s’accélérer que si la technologie le rend plus réalisable et plus avantageux.

4. L’intelligence artificielle aidera les petites entreprises à rationaliser davantage

L’intelligence artificielle (IA) et les algorithmes d’apprentissage automatique ne font plus partie de la science-fiction: ils font partie de notre quotidien, alimentant la technologie derrière des fonctionnalités auxquelles nous nous attendions, telles que les recommandations Netflix et les suggestions Amazon.

AI aide également les entreprises à fonctionner de manière plus intelligente et plus efficace. Pour le marketing en particulier, AI peut aider les entreprises à adapter leurs relations avec les clients, en optimisant tout, des annonces sur les réseaux sociaux aux campagnes par courrier électronique personnalisées. Mais ce n’est pas tout; AI peut automatiser manuellement des processus longs et fastidieux, nivelant les conditions de concurrence pour les petites entreprises et créant le potentiel de quelque 58 millions de nouveaux emplois nets d’ici 2022 – autant de bonnes raisons de garder l’œil sur AI.

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